Oznámení o ochraně soukromí

My, společnosti Honda Motor Europe Ltd. („HME“) podnikající na území ČR prostřednictvím Honda Motor Europe Limited, organizační složka Česká republika, se sídlem Praha 5, Bucharova 2641/14, PSČ 158 00, IČ 24267007, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 75845, a Honda Motor Co., Ltd. („HM“) (dále jen společně „my“, či ve vztahu k nám „nás“, „naše“), jsme připraveny zajistit, že zpracování Vašich osobních údajů bude probíhat v souladu s platnými a účinnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, včetně obecného nařízení o ochraně osobních údajů a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění, (dále jen společně „Předpisy o ochraně osobních údajů“).

V tomto oznámení o ochraně osobních údajů (dále jen „Oznámení“) vysvětlujeme, jak užíváme osobní údaje uživatelů naší služby Honda RoadSync (dále jen „Služba“), včetně propojené mobilní aplikace (dále jen „Aplikace“). V Oznámení je popsáno, které údaje shromažďujeme, účely, pro něž je užíváme, dobu, po jakou je můžeme uchovávat, a informace o třetích stranách, kterým případně tyto údaje předáváme. Rovněž je v něm vysvětleno, jaká máte ve vztahu ke svým osobním údajům práva. Prosíme, věnujte čas přečtení a porozumění obsahu tohoto Oznámení.

Toto Oznámení doplňuje jakékoli jiné případné oznámení o řádném zpracování osobních údajů nebo o ochraně soukromí (včetně všeobecného oznámení společnosti HME platného v České republice, zveřejněného na https://www.honda.cz/motorcycles/useful-links/privacy-policy.html)

Prosíme, vezměte na vědomí, že toto Oznámení se nevztahuje na externí poskytovatele služeb, kteří jsou na Službu napojeni, navázáni nebo s ní jinak komunikují, a doporučujeme, abyste si prostudovali jejich vlastní oznámení o ochraně osobních údajů (privacy policy) pro ověření, jakým způsobem Vaše osobní údaje používají. Neodpovídáme za zpracovávání Vašich osobních údajů takovými třetími stranami.

V tomto Oznámení je vysvětleno, jak užíváme, uchováváme a sdílíme osobní údaje, které o Vás shromažďujeme, jak můžete vykonávat ve vztahu k takovým údajům svá práva, a jsou popsány postupy, které máme zavedeny pro zajištění Vašeho soukromí. Máte-li jakékoli dotazy, komentáře nebo nejasnosti týkající se tohoto Oznámení nebo toho, jak s Vašimi osobními údaji nakládáme, případně pokud se tyto údaje kdykoli změní, kontaktujte nás, prosím, e-mailem na adrese info.cz@honda-eu.com.

2. Informace o nás

Pro účely Předpisů o ochraně osobních údajů jsou společnosti Honda Motor Europe Ltd. (00857969) (Cain Road, Bracknell, Berkshire RG12 1HL, Spojené království), podnikající na území ČR prostřednictvím Honda Motor Europe Limited, organizační složka Česká republika, se sídlem Praha 5, Bucharova 2641/14, PSČ 158 00, IČ 24267007, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 75845, a Honda Motor Co. Ltd. (2-1-1, Minami-Aoyama, Minato-ku, Tokyo 107-8556, Japonsko) společnými správci Vašich osobních údajů. To znamená, že jsme vůči Vám společně odpovědni za zpracování Vašich osobních údajů. Máme mezi sebou uzavřenu dohodu, která objasňuje naše příslušné úkoly, povinnosti a odpovědnosti, abychom dodrželi Předpisy o ochraně osobních údajů. Pokud se chcete o této dohodě dozvědět více, kontaktujte nás, prosím, prostřednictvím kontaktních údajů uvedených níže v článku 11.

Toto Oznámení můžeme průběžně měnit. Jakékoli budoucí změny tohoto Oznámení budou zveřejněny na adrese https://www.honda.cz/motorcycles/owners/honda-smartphone-voice-control-system/Privacy-Notice.html. a případně Vám budou také oznámeny prostřednictvím vyskakovacího okna přímo v Aplikaci. Doporučujeme z toho důvodu často kontrolovat, zda nedošlo k aktualizacím nebo změnám tohoto Oznámení.

Toto Oznámení se může průběžně měnit. Jakékoli budoucí změny tohoto Oznámení budou publikovány na odkazu https://global.honda/voice-control-system/legal/GB/privacy.html a bude-li to potřebné, také Vám budou oznámeny ve vyskakovacím oknu přímo v Aplikaci. Doporučujeme často kontrolovat, zda nedošlo k aktualizacím nebo změnám tohoto Oznámení.

V tomto Oznámení se:

a) Vašimi „osobními údaji“ rozumí jakékoli údaje, které se Vás týkají a jejichž prostřednictvím můžete být identifikován(a). Mezi ně patří kontaktní údaje, informace o tom, jak užíváte Službu, a Vaše poloha. Osobní údaje, které v souvislosti se Službou shromažďujeme, jsou popsány v článku 5 tohoto Oznámení;

b) našimi „propojenými osobami“ se rozumí naše dceřiné společnosti, mateřské společnosti a kterékoli dceřiné společnosti našich mateřských společností; a

c) „zpracováním“ se rozumí jakékoli použití Vašich osobních údajů, jako je jejich shromažďování, ukládání, používání, předávání nebo výmaz.

Tento článek popisuje osobní údaje, které používáme a shromažďujeme v souvislosti se Službou.

Některé z těchto údajů nám poskytujete přímo, například pokud se přihlásíte k odběru Služby, zaregistrujete se do Aplikace nebo s námi komunikujete. Do tohoto okruhu údajů bude patřit pouze Vaše e-mailová adresa a obsah Vaší komunikace, například zpětná vazba nebo stížnost. Pro užívání Služby budete potřebovat účet Google pro zařízení s operačním systémem Android nebo Apple ID pro zařízení s operačním systémem iOS, přičemž my nebudeme mít k údajům o Vašem účtu přístup.

Při Vašem používání Služby rovněž automaticky shromažďujeme nebo generujeme další údaje. Ty jsou popsány v tabulce níže:

Mimo to získáváme osobní údaje také od těchto třetích stran:

· U zařízení s operačním systémem Android: Google, který nám poskytuje Vaše Google ID pro účely poskytování Aplikace;

· U zařízení Apple: Apple, který nám poskytuje Vaše Apple ID pro účely poskytování Aplikace;

· Vaši poskytovatelé audio služeb a služeb rozpoznávání hlasu na Vašem telefonu, kteří převádějí Vaše hlasové požadavky na technické pokyny do Aplikace pro účely ovládání Služby.

Následující tabulka uvádí účely, pro něž Vaše osobní údaje v souvislosti se Službou užíváme. Vaše osobní údaje používáme pouze v rozsahu, který je nezbytný pro dosažení příslušných účelů.

Na základě Předpisů o ochraně osobních údajů jsme rovněž povinni mít pro zpracování Vašich osobních údajů „právní základ“. Shrnutí je obsaženo v níže uvedené tabulce.

Mimo to můžeme zpracovávat osobní údaje popsané v tomto Oznámení:

· pro účely plnění právních předpisů, které se na nás vztahují (z toho důvodu, že zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti)

· za účelem ochrany našeho podnikání a Služby, včetně vymáhání našich smluvních podmínek, zajištění právního poradenství a uplatnění zákonných nároků (z toho důvodu, že zpracování je nezbytné pro účely našeho oprávněného zájmu na ochranu našeho podnikání)

· pro účely nabídnutí k prodeji nebo zajištění financování pro naše podnikání, včetně našich aktiv a služeb, (z toho důvodu, že toto zpracování je nezbytné pro účely našeho oprávněného zájmu provozovat naši podnikatelskou činnost ziskově)

Po zvážení okolností jsme rozumně dospěli k závěru, že se můžeme opírat o své oprávněné zájmy jako o právní základ, na němž můžeme za daných okolností zpracovávat Vaše osobní údaje (jak jsme uvedli výše, včetně definice našich oprávněných zájmů). K tomuto rozhodnutí jsme dospěli provedením balančního testu za účelem prověření, že nad těmito našimi oprávněnými zájmy nepřevažuje Vaše právo jakožto fyzické osoby na ochranu soukromí. V případě, že budete potřebovat více informací ohledně balančního testu, neváhejte nás kontaktovat.

Vaše osobní údaje budeme sdílet pouze způsobem popsaným v tomto článku.

Pro účely uvedené v předchozím článku budeme Vaše osobní údaje sdílet pouze s:

• našimi zaměstnanci a propojenými osobami, jež k tomu mají oprávnění a potřebují přístup k osobním údajům;
• našimi externími dodavateli a poskytovateli služeb, včetně vývojářů online nástrojů, poskytovatelů služeb pro provoz Služby a poskytovatelů cloudových služeb. Konkrétně budou Vaše údaje sdíleny s těmito subjekty:
• poskytovatelem Aplikace a platformy, konkrétně Drivemode
• poskytovateli analytických služeb, konkrétně Google a Firebase
• poskytovatelem služeb zákaznické podpory, aktuálně Zendesk
• poskytovatelem cloudových hostingových služeb, konkrétně Google
• poskytovateli Aplikace, a to v situacích, kdy použijete Aplikaci k ovládání jiných Aplikací, jako jsou aplikace Google Maps, HERE Maps nebo poskytovatelé mediálních služeb
• poskytovateli diagnostických služeb
• poskytovateli našich centrálních IT systémů, například naší platformy pro správu zákazníků
• našimi odbornými poradci (kromě jiného daňovými, právními nebo jinými korporátními poradci, kteří nám poskytují odborné služby)
• insolvenčními správci či poradci
• potenciálními kupujícími nebo investory ve vztahu k našemu podnikání nebo aktivům
• příslušnými orgány veřejné moci a regulátory, včetně orgánů činných v trestním řízení a soudů, a to pro účely vyšetřování skutečné nebo údajné trestné činnosti nebo jiných regulatorních či právních záležitostí
• Vaše osobní údaje můžeme předávat třetím stranám taktéž v následujících situacích:
• v případě, že zvažujeme prodej jakékoli části podnikatelské činnosti nebo aktiv, přičemž v takovém případě předáme Vaše osobní údaje kterémukoli potenciálnímu kupujícímu takové části podnikatelské činnosti nebo takových aktiv;
• převezme-li naši společnost, nebo podstatnou část našeho majetku, třetí strana, přičemž pak budou osobní údaje našich zákazníků v našem držení jedním z převáděných aktiv;
• v případě, že se staneme předmětem insolvenčního řízení (např. nucená správa nebo likvidace);
• za účelem vymáhání nebo uplatnění našich smluvních podmínek, postupů nebo jakékoli smlouvy, kterou s Vámi máme uzavřenou nebo jsme zprostředkovali mezi Vámi a třetí stranou;
• pro ochranu našich práv, majetku nebo bezpečnosti, případně našich lidí nebo třetích osob. Sem spadá výměna informací s jinými společnostmi a organizacemi (včetně místního policejního orgánu nebo jiných místně příslušných orgánů činných v trestním řízení) pro účely bezpečnosti, prevence kriminality a ochrany před podvody; a
• máme-li povinnost předávat nebo sdílet Vaše osobní údaje pro účely dodržení jakékoli právní povinnosti nebo regulatorních požadavků, nebo jinak pro účely prevence nebo odhalování podvodů nebo trestné činnosti.

Služby třetích stran

Toto Oznámení se nevztahuje na internetové stránky, aplikace nebo portály třetích stran, na něž můžeme odkazovat z naší Služby, a nevztahuje se na jakékoli služby jiných poskytovatelů. Neneseme odpovědnost za zásady či praxi takových třetích stran při ochraně osobních údajů (včetně používání souborů cookies), a to ani v případě, že jste se na takové internetové stránky, aplikace, portály nebo služby třetí strany připojili prostřednictvím našich Služeb.

Doporučujeme Vám prověřit si zásady ochrany osobních údajů každého takového poskytovatele a v případě nejasností nebo dotazů takovou třetí stranu kontaktovat. Jakýkoli poskytovatel dalších služeb, například poskytovatelé datových balíčků, mobilních sítí, wi-fi hotspotů, hudby a komunikace, je samostatným správcem Vašich osobních údajů a odpovídá sám za jejich zpracování.

Vaše osobní údaje budou předávány do EHP, Spojeného království Velké Británie (dále jen „UK“) a Japonska.

EHP i UK považují Japonsko za zemi, kde je poskytována odpovídající úroveň ochrany osobních údajů. EHP a UK se taktéž vzájemně považují za země, kde je poskytována odpovídající úroveň ochrany osobních údajů. Proto mohou být osobní údaje mezi těmito jurisdikcemi předávány bez omezení.

Užívání služby Google Analytics může rovněž zahrnovat předávání údajů do USA, a bude-li tomu tak, zajistíme, aby byla zavedena vhodná smluvní a bezpečnostní opatření (včetně standardních smluvních doložek) na ochranu Vašich osobních údajů.

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze po dobu potřebnou pro dosažení účelů, pro něž je zpracováváme. Jakmile již nebudou potřebné, bezpečně a nenávratně je vymažeme nebo anonymizujeme, aby nebylo možné je nadále přiřadit k Vaší osobě.

Níže uvedená tabulka uvádí maximální dobu, po niž uchováváme Vaše osobní údaje. Určité typy údajů, které jsou zahrnuty do těchto kategorií, mohou být vymazány za kratší dobu. Vezměte však na vědomí, že můžeme osobní údaje uchovávat po delší dobu, pokud jsme k tomu povinni ze zákona nebo je to nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu zákonných nároků.

Vaše „poslední užití“ znamená poslední okamžik, kdy spustíte aplikaci na svých zařízeních používaných se Službou. Pokud přestanete používat Služby po dobu 5 let, veškeré Vaše osobní údaje se automaticky smažou.

Pokud jste si aplikaci odinstalovali a opětovně ji nainstalovali pro účely používání Služby s využitím e-mailové adresy, kterou jste předtím nepoužili, osobní údaje shromážděné z Aplikace pro Službu před tímto odinstalováním nelze převést na nový účet a budou vymazány po 5 letech od posledního použití odinstalované aplikace.

Podrobnější informace o těchto dobách archivace si můžete e-mailem vyžádat od našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na info.cz@honda-eu.com.

Jako subjekt údajů máte ve vztahu k osobním údajům, které o Vás zpracováváme, následující zákonná práva.

Svá práva můžete uplatnit u našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na jeho kontaktním e-mailu info.cz@honda-eu.com.

Máte-li jakékoli dotazy k tomuto Oznámení, chcete uplatnit práva nebo vznést jakékoli jiné otázky týkající se ochrany Vašich osobních údajů, kontaktujte našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na níže uvedeném kontaktu.

Adresa: Správce databáze, společnosti Honda Motor Europe Limited podnikající na území České republiky prostřednictvím organizační složky s označením Honda Motor Europe Limited, organizační složka Česká republika, se sídlem Praha - Praha 5, Bucharova 2641/14, PSČ 158 00, IČ: 242 67 007, zapsané v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl A., vložka 75845

E-mailová adresa: info.cz@honda-eu.com

Máte-li jakékoli dotazy, komentáře nebo nejasnosti ohledně způsobu, jakým nakládáme s Vašimi osobními údaji, žádáme Vás, abyste se nejprve obrátili na nás. Pokud však nejste spokojeni s naším vyřízením jakéhokoli Vašeho požadavku v souvislosti s uplatněním Vašich práv nebo přednesením obav, máte rovněž právo podat stížnost k našemu dozorovému úřadu, kterým je český Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Přejete-li si obdržet toto oznámení v jiném formátu (například v audio verzi, velkém písmu nebo Braillovu písmu), prosím kontaktujte nás na výše uvedených kontaktních adresách.

Datum poslední aktualizace: srpen 2022